Załóż stowarzyszenie zwykłe

KROK 1

Ustalcie zasady działania

Potrzebujecie co najmniej trzech założycieli z pełną zdolnością do czynności prawnych, niepozbawionych praw publicznych; szczególne zasady dotyczące cudzoziemców określa art. 4 ustawy. Uzgodnijcie nazwę, cele i siedzibę oraz wybierzcie reprezentację: przedstawiciel albo zarząd.

Regulamin powinien określać nazwę, cele, teren i środki działania, siedzibę, reprezentację, zmianę regulaminu, przyjmowanie i utratę członkostwa oraz rozwiązanie stowarzyszenia. Przy zarządzie opiszcie jego wybór i uzupełnianie składu, kompetencje, ważność uchwał i reprezentowanie, zwłaszcza przy zobowiązaniach majątkowych. Organ kontroli jest opcjonalny; jeśli go powołacie, opiszcie jego wybór, uzupełnianie i kompetencje.

Uzgodnijcie też finansowanie. Ta forma nie pozwala prowadzić działalności gospodarczej ani odpłatnej działalności pożytku publicznego. Członkowie odpowiadają za zobowiązania na zasadach art. 40 ust. 1b — warto omówić to przed decyzją.

Przed kolejnym krokiem: Uzgodniony projekt regulaminu i model reprezentacji.

Podstawa: Prawo o stowarzyszeniach, art. 3–4, 40 i 42 ↗

KROK 2

Zorganizujcie zebranie

Proponowany porządek zebrania:

1. Sprawdźcie obecność założycieli; wybierzcie osobę prowadzącą i protokołującą.
2. Podejmijcie uchwałę o założeniu stowarzyszenia i przyjmijcie regulamin.
3. Wybierzcie przedstawiciela albo zarząd, a organ kontroli tylko jeśli go przewidujecie.
4. Ustalcie adres siedziby i zapiszcie podjęte decyzje oraz wyniki głosowań w protokole i uchwałach.

Podpiszcie dokumenty zgodnie z ich treścią i wymaganiami urzędu. Zebranie nie zastępuje wpisu do ewidencji.

Przed kolejnym krokiem: Protokół, uchwały, przyjęty regulamin i podpisana lista założycieli; dane wybranych osób i adres siedziby.

Pomoc praktyczna: Zakładamy stowarzyszenie zwykłe — ngo.pl ↗

KROK 3

Skompletujcie dokumenty

Lista założycieli zawiera imiona i nazwiska, datę i miejsce urodzenia, miejsce zamieszkania oraz własnoręczne podpisy. Dołączcie dane przedstawiciela albo członków zarządu (w tym PESEL i adres zamieszkania), a dane organu kontroli tylko jeżeli go wybrano. Wniosek podpisuje przedstawiciel, a przy zarządzie — wszyscy jego członkowie (art. 40 ust. 5–6).

Dane osobowe wpisujcie bezpośrednio do dokumentów dla urzędu. Nie przesyłajcie ich do Aingo.

Przed kolejnym krokiem: Kompletny, zgodny i podpisany zestaw: wniosek, regulamin, lista założycieli, dane reprezentacji, adres siedziby oraz protokół z uchwałami; dane organu kontroli, jeśli dotyczy.

KROK 4

Złóżcie wniosek

Stowarzyszenie z siedzibą w Łodzi

Ewidencję prowadzi Prezydent Miasta Łodzi. Sprawę obsługuje Biuro Aktywności Miejskiej, Oddział ds. Organizacji Pozarządowych i Wolontariatu.

• Osobiście: ul. Tuwima 10, pok. 115, I piętro albo ul. Piotrkowska 110 (wejście od pasażu Schillera, ŁCKM).
• Pocztą: Urząd Miasta Łodzi, Biuro Aktywności Miejskiej, ul. Tuwima 10, 90-430 Łódź — adres do korespondencji wskazany w karcie usługi.

Procedura wymaga papierowych dokumentów; wpis jest bezpłatny. Projekty można przesłać e-mailem do konsultacji z urzędem — to nie jest złożenie wniosku. Przed wizytą sprawdźcie aktualne informacje w karcie usługi UMŁ KA-01132-2 ↗.

Inna miejscowość

Szukajcie w BIP starostwa powiatowego właściwego dla siedziby, a w mieście na prawach powiatu — urzędu miasta. Wpiszcie „ewidencja stowarzyszeń zwykłych” i nazwę miejscowości. Sprawdźcie aktualną kartę usługi, lokalne druki, adres i dopuszczone sposoby złożenia. Nie zakładajcie, że druki i tryb Łodzi obowiązują wszędzie.

Stowarzyszenie powstaje z chwilą wpisu do ewidencji, nie w dniu zebrania. Ustawa przewiduje co do zasady 7 dni na wpis; przy brakach urząd wzywa do ich uzupełnienia w ciągu 14 dni, a termin wpisu biegnie od uzupełnienia (art. 40a). To nie jest rejestracja w KRS.

Przed kolejnym krokiem: Zachowane potwierdzenie złożenia, a następnie informacja o wpisie; ewentualne braki uzupełnione w terminie.